Scanner recto verso ultra rapide et de qualité professionnelle

Adepte du zéro papier, je souhaitais numériser de nombreux magasines, des documentations professionnelles, des factures, des livres spécialisés et des romans. Le but étant de gagner de la place et de retrouver plus facilement le contenu grâce au génial Evernote qui indexe les documents numérisés.

Il me fallait un scanner rapide, fiable et recto-verso : le Fujitsu ScanSnap IX500 est le scanner le plus approprié.

Le pack et l’installation

Le carton comprend :

• L'imprimante Fujitsu ScanSnap iX500
• Un adaptateur secteur pour les pays anglo-saxons
• Un adaptateur secteur prise française
• Un bloc d'alimentation
• Un câble USB 3.0
• Le transparent ScanSnap : accessoire qui permet de numériser des grands documents au format A3/B4
• Un DVD Adobe Acrobat X Standard
• Un DVD contenant les logiciels Scansnap
• Un manuel de consignes de sécurité

Le DVD contenant les logiciels Scansnap intègre :

• ScanSnap Manager
• ScanSnap Organizer
• CardMinder
• ScanSnap Online Update
• ABBYY FineReader for ScanSnap

Ce DVD peut aussi servir à télécharger les applications cloud suivantes : Dropbox, Evernote, SugarSync et Scan to Microsoft SharePoint.

L’installation du pilote et des logiciels est très facile et plutôt rapide. Il faut lire attentivement les documentations fournies notamment pour retrouver l’emplacement de tous les scotchs de protection du scanner.

La page d'accueil du DVD fourni.

Fonctionnement

La mise en route se fait simplement : On déplie le scanner compact et même déplié il prend très peu de place. Il se raccorde à un port USB compatible 2.0.

En 300 ppp, Il numérise en moins d’une minutes : 50 pages (25 feuilles) recto verso, en mode couleur/gris et une qualité de l'image supérieure.
En 150 ppp, il lui faut 50 secondes seulement.

Silencieuse et rapide, les scans recto-verso (ou seulement recto) sont d'une grande qualité avec un grain et des couleurs respectés (bien mieux que des scanners à plat). Il réoriente et découpe automatiquement les documents (pratique pour les tickets de caisse, les cartes de visites ou autres documents de taille non standard). Il scanne en local mais aussi en direction du cloud (Evernote, Dropbox, Google Documents, etc). L'intégration avec Evernote est parfaite.

Pour l'instant j'ai scanné 2880 pages, la majorité proviennent de livres et de magasines informatique. Il est recommandé de changer les consommables (40 € environ) toutes les 20.000 pages (j'en suis encore loin).

En plus du DVD contenant les pilotes et quelques applications de stockage sur le cloud, est offert le logiciel référence de manipulation de fichiers PDF Adobe Acrobat X Standard en version complète (valeur du produit séparément : 300€ environ).

Le scanner iX500 déplié prêt à numériser.

Le wifi

Le wifi s'active facilement via le bouton à l'arrière du scanner et permet de se passer d’un branchement USB classique.

A partir d’un smartphone :

On peut scanner en wifi à partir d'un smartphone Android ou Apple grâce au logiciel "ScanSnap Connect Application" téléchargeable sur les magasins officiels ("Google Play" et "Apple Store"). La numérisation est d'une rapidité déconcertante malgré l'éloignement du routeur wifi.

A partir d’un ordinateur :

La dernière version du firmware rajoute le support du wifi à partir d'un ordinateur aidé par le logiciel de configuration "Outil de Configuration de réseau sans fil Scansnap".

Le problème est que le scanner ne peut accepter qu’un seul appareil wifi. On est obligé de déconnecter le smartphone pour pouvoir scanner sur l’ordinateur en wifi. Le scanner n’est donc pas réellement un scanner réseau avec une IP locale dédiée et une gestion du pool de documents.

Le wifi soit sur le smartphone soit sur l'ordi ?

En cas d’appareils multiples :

Un seul appareil peut utiliser le wifi ? C'est une blague ?

Entretien obligatoire

Les 2 mini-vitres du scanner (recto et verso) se salissent rapidement à cause de l'accumulation de bouts de papier ou de bouts de reliures collantes. Il faut donc les nettoyer minutieusement (toutes les 200 à 400 pages selon l'utilisation), au risque de voir des erreurs de numérisation sur les images sombres (lignes verticales d’une même couleur). Le iX500 est assez sensible à ces saletés.

Conclusion

Le Fujitsu ScanSnap iX500 est un scanner de qualité professionnelle que je recommande. Il est accessible à tous, malgré un prix dissuasif pour des utilisateurs occasionnels. Vu le gain de temps lors des scans multiples, il est très rapidement amorti, encore faut-il avoir besoin d'imprimer des centaines de pages régulièrement.